Hướng Dẫn Chi Tiết Về Đăng Kí Thành Lập Doanh Nghiệp Mới Nhất 2025

Việc đăng kí thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn chính thức hóa hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Với môi trường pháp lý ngày càng minh bạch và thủ tục hành chính được đơn giản hóa, việc thành lập doanh nghiệp đã trở nên dễ tiếp cận hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo đúng quy định pháp luật và tránh những rủi ro về sau, người thành lập cần nắm rõ quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng trong quá trình đăng ký.

Bài viết dưới đây  Dịch Thuật-Visa Khánh An sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác nhất về đăng kí thành lập doanh nghiệp, đặc biệt hữu ích cho các cá nhân, nhóm khởi nghiệp, nhà đầu tư trong và ngoài nước.

1. Vì Sao Nên Đăng Kí Thành Lập Doanh Nghiệp?

Việc đăng kí doanh nghiệp giúp bạn:

• Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Tránh bị xử phạt hành chính vì kinh doanh không phép.

• Tạo dựng uy tín với khách hàng và đối tác: Tên doanh nghiệp đã đăng ký giúp xây dựng thương hiệu.

• Thuận lợi trong giao dịch tài chính: Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, xin cấp mã số thuế, hóa đơn GTGT…

• Tham gia các chương trình hỗ trợ từ Nhà nước: Doanh nghiệp được hưởng nhiều chính sách ưu đãi về thuế, tín dụng, đào tạo…

2. Các Loại Hình Doanh Nghiệp Phổ Biến Tại Việt Nam

Trước khi đăng kí thành lập doanh nghiệp, bạn cần lựa chọn loại hình phù hợp với quy mô, định hướng phát triển và khả năng quản trị. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến gồm:

a. Doanh nghiệp tư nhân

• Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

• Không có tư cách pháp nhân.

b. Công ty TNHH một thành viên

• Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.

• Có tư cách pháp nhân, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

c. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.

• Có tư cách pháp nhân, phù hợp với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.

d. Công ty cổ phần

• Có từ 3 cổ đông trở lên, được phát hành cổ phiếu ra công chúng.

• Phù hợp với các doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô lớn và huy động vốn.

e. Công ty hợp danh

• Do ít nhất 2 cá nhân là thành viên hợp danh đồng sở hữu, cùng chịu trách nhiệm.

3. Hồ Sơ Đăng Kí Thành Lập Doanh Nghiệp Gồm Những Gì?

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng kí thành lập doanh nghiệp sẽ khác nhau đôi chút, nhưng nhìn chung bao gồm:

a. Thành phần hồ sơ chung:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên (công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần)

• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của cá nhân góp vốn

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức góp vốn (nếu có)

• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu ủy quyền)

b. Một số giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp:

• Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu ngành nghề yêu cầu vốn pháp định như bất động sản, ngân hàng…)

• Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề yêu cầu như luật sư, kế toán…)

4. Quy Trình Đăng Kí Thành Lập Doanh Nghiệp

Quá trình đăng kí thành lập doanh nghiệp gồm các bước chính sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

• Tên doanh nghiệp (không trùng lặp, không gây nhầm lẫn)

• Địa chỉ trụ sở chính

• Ngành nghề kinh doanh (tra cứu theo mã ngành)

• Vốn điều lệ

• Thông tin người đại diện pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

• Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính

Bước 3: Nhận kết quả

• Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

• Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành khắc dấu tròn công ty

• Gửi thông báo sử dụng mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo thuế

• Mở tài khoản ngân hàng công ty

• Thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Kê khai và nộp thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

5. Chi Phí Đăng Kí Thành Lập Doanh Nghiệp

Chi phí khi đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 50.000 VNĐ – 100.000 VNĐ tùy địa phương (nếu nộp trực tiếp); miễn phí nếu nộp online.

• Chi phí khắc con dấu: 300.000 VNĐ – 500.000 VNĐ

• Chi phí mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử: tùy gói dịch vụ đăng ký thêm

Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói, chi phí dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ tùy vào loại hình doanh nghiệp và khu vực.

6. Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Thành Lập Doanh Nghiệp

• Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký

• Địa chỉ trụ sở không được đặt tại nhà chung cư không có chức năng kinh doanh

• Ngành nghề đăng ký phải đúng mã ngành cấp 4 theo quy định

• Cần trung thực trong khai báo vốn điều lệ – vì đây là cơ sở chịu trách nhiệm của doanh nghiệp

• Nên sử dụng dịch vụ pháp lý nếu không am hiểu quy trình để tránh sai sót hồ sơ

Kết Luận

Việc đăng kí thành lập doanh nghiệp là nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển lâu dài và bền vững. Dù bạn là cá nhân khởi nghiệp hay nhà đầu tư chuyên nghiệp, việc nắm rõ quy trình đăng ký sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có.

CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT – VISA KHÁNH AN📌: 85 Mậu Thân, P Xuân Khánh, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ (Cạnh Chùa Bửu Trì, Cầu Rạch Ngỗng 1) 📞 : 02923 734 995 📧  : dichthuatkhanhan@gmail.com 🌐 : dichthuatkhanhan.com Zalo : 0842 224 254  Facebook: Dịch thuật – Visa Khánh An