EnglishTrong bối cảnh hội nhập quốc tế và gia tăng nhu cầu sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trở thành yếu tốt bắt buộc giúp đơn giản hóa quy trình công nhận giá trị pháp lý của các loại giấy tờ. Bài viết này Dịch Thuật-Visa Khánh An sẽ giới thiệu chi tiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cũng như những lưu ý quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
I Cơ sở pháp lý của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Việc hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại các văn bản sau:
- Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;
- Nghị định 25/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của NĐ 111;
- Các hướng dẫn từ Cục Lãnh sự và các Cơ quan đại diện Việt Nam.
II. Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện bởi các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, bao gồm:
- Đại sứ quán Việt Nam;
- Tổng lãnh sự quán;
- Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia sở tại.
III. Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự
Những loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, sử dụng tại Việt Nam cần hợp pháp hóa gồm:
- Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, ly hôn;
- Bằng cấp, bảng điểm;
- Hợp đồng lao động, xác nhận kinh nghiệm;
- Hồ sơ y tế, chứng chỉ nghề;
- Các văn bản liên quan đến việc xin việc, học tập, định cư…
IV. Trình tự thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Bước 1: Chứng nhận giấy tờ bởi cơ quan nước sở tại
- Giấy tờ phải được cơ quan chứng thực, hoặc các Bộ ngành chức năng (ngoại giao, tư pháp) của nước ngoài chứng nhận;
- Nhằm mục đích xác nhận tính pháp lý của giấy tờ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nộp đến Cơ quan đại diện Việt Nam
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (Mẫu 03/HPHLS);
- Bản chính và bản sao của giấy tờ cần hợp pháp hóa;
- Bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (tùy theo yêu cầu);
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tuý thân;
- Lệ phí theo quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ xử lý
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan đại diện hoặc gửi bưu điện (nếu được chấp nhận);
- Thời gian xử lý: 1 – 5 ngày làm việc;
- Có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Bước 4: Nhận kết quả
- Nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện;
- Giấy tờ được đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự có giá trị sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
V. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
- Mỗi đại sứ quán có quy trình có thể khác nhau → nên kiểm tra trước;
- Bản dịch cần chỉnh chu, có chứng thực;
- Tuy- Tuy\u1et đối không sử dụng giấy tờ giả, rách, bị tẩy xóa;
- Lưu trữ biên lai, mã số hồ sơ để tra cứu.
VI. Kết luận
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đóng vai trò quan trọng giúp các giấy tờ nước ngoài được công nhận hợp pháp tại Việt Nam. Việc chuẩn bị đúng quy trình, đủ hồ sơ, và làm việc với cơ quan đại diện sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót.
Nếu bạn đang cần tự vấn hoặc gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ lãnh sự, dịch thuật chuyên nghiệp và hỗ trợ khách hàng trong mọi giai đoạn.
| CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT – VISA KHÁNH AN
📌: 1/9 Mậu Thân, P .Ninh Kiều, TP Cần Thơ 📞 : 02923 734 995 📧 : dichthuatkhanhan@gmail.com Zalo : 0842 224 254 Facebook: Dịch thuật – Visa Khánh An |