Trong xu thế toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế sâu rộng, ngày càng nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài nhằm phục vụ các mục đích như mời chuyên gia, đối tác, nhà đầu tư, lao động kỹ thuật cao hoặc người thân sang thăm. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý liên quan đến nhập cảnh cho người nước ngoài không phải lúc nào cũng đơn giản, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm.
Bài viết dưới đây Luật Tín Nguyễn Cần Thơ sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí trong quá trình thực hiện.
- 1. Công Văn Nhập Cảnh Là Gì?
- 2. Tại Sao Doanh Nghiệp Phải Xin Công Văn Nhập Cảnh?
- 3. Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh Cho Người Nước Ngoài
- 4. Thời Gian Xử Lý Và Lệ Phí
- 5. Xin Công Văn Nhập Cảnh Ở Đâu?
- 6. Một Số Lưu Ý Khi Xin Công Văn Nhập Cảnh
- 7. Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin Công Văn Nhập Cảnh Tại Luật Tín Nguyễn
1. Công Văn Nhập Cảnh Là Gì?
Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là văn bản do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam cấp, cho phép một cá nhân người nước ngoài được nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam với mục đích rõ ràng như: công tác, đầu tư, làm việc, thăm thân, du lịch hoặc học tập.
Dựa trên công văn này, người nước ngoài có thể xin cấp visa tại:
-
Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài;
-
Sân bay quốc tế tại Việt Nam (visa on arrival – thị thực tại cửa khẩu).
2. Tại Sao Doanh Nghiệp Phải Xin Công Văn Nhập Cảnh?
Khi muốn mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc hoặc hợp tác, doanh nghiệp Việt có trách nhiệm bảo lãnh và thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh. Đây là bước bắt buộc để:
-
Đảm bảo việc nhập cảnh hợp pháp, đúng mục đích;
-
Tránh rủi ro bị từ chối visa hoặc cấm nhập cảnh;
-
Thể hiện uy tín và năng lực pháp lý của doanh nghiệp.
Việc không xin công văn đúng cách có thể dẫn đến việc visa bị từ chối, người nước ngoài không thể vào Việt Nam đúng kế hoạch, gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc, hợp đồng kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.
3. Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh Cho Người Nước Ngoài
3.1. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
a) Hồ sơ của doanh nghiệp bảo lãnh
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy phép đầu tư);
-
Mẫu NA2: Đơn đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài;
-
Mẫu NA16: Đăng ký mẫu chữ ký và con dấu của tổ chức bảo lãnh;
-
Giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ;
-
Văn bản xác nhận mục đích nhập cảnh: hợp đồng lao động, thư mời, quyết định bổ nhiệm…
b) Hồ sơ của người nước ngoài
-
Bản scan hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng;
-
Dự kiến ngày nhập cảnh, nơi nhận visa (sân bay quốc tế tại Việt Nam hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài);
-
Giấy tờ minh chứng mục đích nhập cảnh: giấy miễn giấy phép lao động (nếu có), thư mời làm việc, thư mời công tác…
3.2. Quy Trình Thực Hiện
Bước 1: Tư vấn và kiểm tra điều kiện
-
Xác định loại visa phù hợp: DN1, DN2 (lao động, đầu tư), TT (thăm thân), ĐT (đầu tư), DL (du lịch)…
-
Kiểm tra giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và người nước ngoài.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ
-
Hoàn thiện các biểu mẫu theo quy định;
-
Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh/thành phố (tùy trường hợp).
Bước 3: Nhận kết quả công văn nhập cảnh
-
Sau khi được chấp thuận, cơ quan quản lý sẽ cấp công văn nhập cảnh (dạng PDF hoặc bản giấy);
-
Doanh nghiệp gửi công văn cho người nước ngoài để xin visa.
4. Thời Gian Xử Lý Và Lệ Phí
-
Thời gian xử lý thông thường: từ 5–7 ngày làm việc (không tính ngày lễ, cuối tuần).
-
Thời gian xử lý nhanh: 1–3 ngày làm việc (tùy từng trường hợp, có thể yêu cầu dịch vụ khẩn).
-
Lệ phí nhà nước: tùy theo loại visa và thời gian lưu trú.
5. Xin Công Văn Nhập Cảnh Ở Đâu?
Tại khu vực Cần Thơ và Đồng bằng Sông Cửu Long, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại:
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ
-
Địa chỉ: 9B Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
-
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy
-
Số điện thoại: 0693.672130
6. Một Số Lưu Ý Khi Xin Công Văn Nhập Cảnh
-
Công văn chỉ có giá trị trong thời gian nhất định (thường 3 tháng); nếu người nước ngoài chưa nhập cảnh đúng thời gian sẽ phải xin lại;
-
Cần cung cấp thông tin chính xác về mục đích, nơi nhận visa – tránh nhầm lẫn giữa sân bay, Đại sứ quán, hoặc lãnh sự quán;
-
Nếu có thay đổi về thời gian nhập cảnh hoặc địa điểm nhận visa, phải làm thủ tục điều chỉnh.
7. Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin Công Văn Nhập Cảnh Tại Luật Tín Nguyễn
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý, đặc biệt là thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, Luật Tín Nguyễn tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Chúng tôi cam kết:
-
Tư vấn chính xác theo từng trường hợp: công tác, lao động, đầu tư, thăm thân;
-
Thực hiện trọn gói A–Z: từ soạn hồ sơ đến đại diện làm việc với cơ quan nhà nước;
-
Tiết kiệm thời gian, chi phí: đảm bảo tiến độ nhập cảnh đúng kế hoạch;
-
Minh bạch chi phí – không phát sinh: báo giá rõ ràng, hợp lý;
-
Tư vấn miễn phí 24/7 qua điện thoại hoặc trực tiếp tại văn phòng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, đừng để những rắc rối về thủ tục cản trở kế hoạch hợp tác quốc tế. Hãy để Luật Tín Nguyễn đồng hành cùng bạn trong từng bước pháp lý.
Luật Tín Nguyễn Cần Thơ – Tư Vấn & Dịch Vụ Pháp Lý 📌: 85 Mậu Thân, P Xuân Khánh, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ (Cạnh Chùa Bửu Trì, Cầu Rạch Ngỗng 1)📞 : 02923 734 995 Zalo : 0842 224 254 |
Facebook: Luật Tín Nguyễn Cần Thơ – Tư Vấn & Dịch Vụ Pháp Lý