Hướng Dẫn Thủ Tục Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế, Việt Nam đang ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn đối với người nước ngoài muốn sinh sống, làm việc, học tập hoặc đầu tư. Để có thể cư trú hợp pháp và ổn định trong thời gian dài tại Việt Nam, cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là một thủ tục hành chính quan trọng mà cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh cần nắm rõ.

Vậy, thẻ tạm trú là gì, ai được cấp, thủ tục ra sao, và cần lưu ý điều gì trong quá trình thực hiện? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để giúp người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh thực hiện đúng và đủ theo quy định pháp luật Việt Nam.

1. Thẻ Tạm Trú Là Gì?

Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam hợp pháp. Thẻ này có giá trị thay thế visa, cho phép người sở hữu cư trú dài hạn mà không cần phải xin cấp hoặc gia hạn visa nhiều lần.

Thời hạn của thẻ tạm trú có thể kéo dài từ 1 năm đến 10 năm, tùy thuộc vào từng đối tượng và mục đích cư trú. Việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài không chỉ giúp giảm thiểu thủ tục hành chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc sinh sống, làm việc, đầu tư tại Việt Nam.

2. Đối Tượng Được Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Theo quy định hiện hành, những đối tượng người nước ngoài sau đây có thể được xem xét cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam:

• Nhà đầu tư vào Việt Nam có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

• Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động.

• Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam hoặc là con ruột, cha mẹ ruột của công dân Việt Nam.

• Học sinh, sinh viên đang theo học tại các cơ sở giáo dục hợp pháp tại Việt Nam.

• Thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế được cấp thẻ tạm trú theo điều ước quốc tế.

3. Hồ Sơ Xin Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sẽ khác nhau tùy vào đối tượng và mục đích cư trú, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm những thành phần cơ bản sau:

Hồ sơ cơ bản:

1. Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn tối thiểu 13 tháng.

2. Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8).

3. Ảnh chân dung cỡ 2×3 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

4. Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú:

   • Hợp đồng lao động, giấy phép lao động (đối với người lao động).

   • Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh (đối với trường hợp bảo lãnh theo diện hôn nhân – huyết thống).

   • Giấy chứng nhận đầu tư, quyết định thành lập doanh nghiệp (đối với nhà đầu tư).

   • Giấy báo nhập học (đối với học sinh, sinh viên).

5. Giấy bảo lãnh hoặc đơn bảo lãnh của cá nhân/tổ chức tại Việt Nam.

6. Giấy xác nhận tạm trú tại địa phương (có xác nhận của công an phường/xã nơi cư trú).

Lưu ý:

• Tài liệu nước ngoài cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự nếu chưa được miễn theo điều ước quốc tế.

• Trong một số trường hợp cụ thể, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ liên quan.

4. Quy Trình Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Quy trình thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Cá nhân, tổ chức hoặc người được ủy quyền chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu. Nên kiểm tra kỹ tính hợp lệ và hợp pháp của các giấy tờ để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (trường hợp đặc biệt).

Bước 3: Nhận Giấy Hẹn

Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận và cấp giấy hẹn trả kết quả (thường từ 5–7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ).

Bước 4: Nhận Kết Quả

Người nộp hồ sơ đến nhận thẻ tạm trú theo đúng thời gian ghi trên giấy hẹn. Trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc cần điều chỉnh, cơ quan chức năng sẽ có thông báo để bổ sung.

5. Mức Lệ Phí Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, mức lệ phí cấp thẻ tạm trú hiện nay được quy định như sau:

• Thẻ có thời hạn đến 2 năm: 3.600.000 VNĐ

• Thẻ có thời hạn trên 2 năm đến 5 năm: 3.850.000 VNĐ

• Thẻ có thời hạn trên 5 năm đến 10 năm: 4.100.000 VNĐ

Lưu ý: Mức lệ phí có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và quy định pháp luật hiện hành.

6. Một Số Lưu Ý Khi Xin Cấp Thẻ Tạm Trú

Để quá trình cấp thẻ diễn ra suôn sẻ, người nộp hồ sơ cần chú ý các vấn đề sau:

• Hộ chiếu phải còn hạn đủ dài so với thời gian xin cấp thẻ.

• Phải khai báo tạm trú tại địa phương trước khi nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú.

• Không được sử dụng thẻ tạm trú sai mục đích cư trú (ví dụ: làm việc trong khi nhập cảnh theo diện du lịch).

• Hồ sơ nên được nộp sớm trước ít nhất 15 ngày trước khi visa hoặc thẻ tạm trú cũ hết hạn.

• Người nước ngoài đã thay đổi mục đích cư trú thì không được tiếp tục sử dụng thẻ tạm trú cũ mà phải làm thủ tục cấp mới theo diện phù hợp.

Kết Luận

Việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục cần thiết, giúp đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình cư trú, làm việc, học tập hoặc đầu tư tại Việt Nam. Tuy nhiên, đây cũng là thủ tục hành chính đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp người nước ngoài thuận lợi hơn trong việc sinh sống và làm việc dài hạn tại Việt Nam – góp phần vào sự phát triển kinh tế, xã hội và sự đa dạng văn hóa của quốc gia.

CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT – VISA KHÁNH AN 📌: 85 Mậu Thân, P Xuân Khánh, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ (Cạnh Chùa Bửu Trì, Cầu Rạch Ngỗng 1)  📞 : 02923 734 995 📧  : dichthuatkhanhan@gmail.com 🌐 : dichthuatkhanhan.com Zalo : 0842 224 254  Facebook: Dịch thuật – Visa Khánh An