Những loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục hành chính nhằm chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp để những giấy tờ này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Tuy nhiên, không phải mọi loại giấy tờ, tài liệu đều được hợp pháp hóa lãnh sự. Pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng một số loại giấy tờ không đủ điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự, nhằm bảo đảm an ninh quốc gia, trật tự xã hội, cũng như sự phù hợp với hệ thống pháp luật Việt Nam.

Dưới đây là những loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam, theo quy định tại Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ:

🔸Mục lục

1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa, không còn nguyên vẹn
2. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc có nghi ngờ giả mạo
3. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân Việt Nam
4. Giấy tờ, tài liệu không được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận
5. Giấy tờ, tài liệu thuộc trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự
6. Giấy tờ, tài liệu không có nội dung rõ ràng hoặc có nội dung mâu thuẫn
Kết luận

1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa, không còn nguyên vẹn

Những tài liệu có dấu hiệu bị can thiệp như:

Sửa chữa nội dung bằng tay hoặc bằng phần mềm mà không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
Tẩy xóa bằng vật lý hoặc hóa chất;
Mất góc, rách, bị cháy, ố mờ khiến thông tin không còn rõ ràng;

Sẽ bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự vì không đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn.

2. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc có nghi ngờ giả mạo

Các tài liệu bị phát hiện làm giả hoặc có dấu hiệu không trung thực, ví dụ:

Bằng cấp, chứng chỉ giả;
Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân bị làm giả để kết hôn với người nước ngoài;
Giấy tờ sử dụng dấu, chữ ký không đúng thẩm quyền;

Sẽ bị từ chối hợp pháp hóa và thậm chí có thể bị xử lý theo pháp luật hình sự về hành vi làm giả con dấu, tài liệu.

3. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân Việt Nam

Các tài liệu có nội dung:

Kích động chia rẽ dân tộc, tôn giáo;
Xúc phạm danh dự, nhân phẩm tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam;
Gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, trật tự xã hội;

Không được chấp nhận hợp pháp hóa lãnh sự, vì vi phạm nguyên tắc bảo vệ chủ quyền và quyền lợi của Việt Nam.

4. Giấy tờ, tài liệu không được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận

Đây là trường hợp tài liệu không được xác nhận bởi:

Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi tài liệu được cấp;
Đại sứ quán, Lãnh sự quán của nước đó tại nước sở tại;

Nếu không có xác nhận hợp lệ của phía nước ngoài, Việt Nam sẽ không tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu đó.

5. Giấy tờ, tài liệu thuộc trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Một số tài liệu theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có thể miễn hợp pháp hóa lãnh sự, ví dụ như:

Hiệp định song phương giữa Việt Nam và một số quốc gia về việc công nhận giấy tờ hành chính;
Công ước La Hay năm 1961 (Việt Nam chưa tham gia, nhưng nếu có thể trong tương lai, sẽ có miễn trừ hợp pháp hóa theo mẫu “Apostille”).

Nếu tài liệu thuộc diện miễn, thì không cần và cũng không được tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.

6. Giấy tờ, tài liệu không có nội dung rõ ràng hoặc có nội dung mâu thuẫn

Ví dụ:

Nội dung không thể xác định được do trình bày mơ hồ, viết bằng tay không rõ ràng;
Các thông tin trên giấy tờ mâu thuẫn với nhau hoặc với thông tin trong các giấy tờ liên quan khác.

Những tài liệu như vậy sẽ không được tiếp nhận hợp pháp hóa, do không đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch.

Kết luận

Việc hợp pháp hóa lãnh sự là một khâu quan trọng trong quá trình chuẩn bị giấy tờ để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp, người dân và doanh nghiệp cần lưu ý đảm bảo giấy tờ nguyên vẹn, rõ ràng, hợp pháp, đúng thẩm quyền và không vi phạm quy định của pháp luật Việt Nam.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xác minh tính hợp lệ của giấy tờ nước ngoài, hoặc cần tư vấn chi tiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.