Thay đổi địa chỉ của công ty sau sáp nhập doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ theo hình thức nào?

Từ đầu tháng 07 năm 2025, TP. Cần Thơ đã chính thức triển khai sáp nhập các đơn vị hành chính cấp xã, phường không đủ tiêu chuẩn về diện tích và dân số theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Hàng loạt tên địa phương mới đã được hình thành, trong khi nhiều phường, xã trước đây bị giải thể hoặc hợp nhất.

Điều này dẫn đến tình huống phổ biến: Doanh nghiệp không thay đổi vị trí kinh doanh nhưng vẫn phải thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký, bởi tên địa danh cũ không còn tồn tại trên bản đồ hành chính hiện hành.

Vậy doanh nghiệp tại Cần Thơ cần nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ như thế nào? Cần chuẩn bị những gì? Và có thể nhờ ai hỗ trợ?

1. Vì sao cần thay đổi địa chỉ trụ sở khi địa phương bị sáp nhập?

Việc sáp nhập các phường, xã khiến tên địa lý trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn đúng pháp luật. Nếu không cập nhật lại thông tin, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi:

• Làm việc với ngân hàng, đối tác
• Khai thuế, hóa đơn điện tử bị sai địa chỉ
• Bị Phòng Đăng ký Kinh doanh yêu cầu bổ sung khi thực hiện thủ tục khác

Ví dụ thực tế tại Cần Thơ:

Một công ty có trụ sở tại phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ, sau khi sáp nhập, phường Xuân Khánh được hợp nhất vào phường Tân An và Thới Bình đổi thành phường Ninh Kiều. Như vậy, địa chỉ đăng ký cần cập nhật lại là “phường Ninh Kiều, TP. Cần Thơ”.

2. Hình thức nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Cần Thơ

Theo hướng dẫn từ Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ qua hình thức trực tuyến tại:

• https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Sử dụng tài khoản đăng ký doanh nghiệp điện tử hoặc chữ ký số công cộng
• Kết quả sẽ được trả online và gửi bản cứng sau khi hoàn tất

3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ gồm những gì?

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV, cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1TV)
• Giấy ủy quyền nếu không phải người đại diện pháp luật thực hiện
• Tài liệu liên quan đến nghị quyết sáp nhập hành chính (thường không bắt buộc nhưng nên có để giải trình nếu được yêu cầu)

4. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại Cần Thơ – Khánh An

Là đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp tại Cần Thơ, Khánh An cam kết hỗ trợ:

✅ Tư vấn cụ thể theo từng địa phương bị sáp nhập

✅ Soạn hồ sơ trọn gói, đúng biểu mẫu, đúng luật

✅ Đại diện nộp hồ sơ online, xử lý các phản hồi từ Phòng ĐKKD

✅ Nhận kết quả và cập nhật địa chỉ mới nhanh chóng

Bạn chỉ cần cung cấp mã số thuế và địa chỉ hiện tại – còn lại cứ để Khánh An lo!