Phân biệt hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao (Cập nhật 2025)

1. Giới thiệu – Vì sao cần hiểu rõ các loại hộ chiếu?

Hộ chiếu là “tấm vé thông hành” quan trọng khi bạn ra nước ngoài — dùng để xác nhận danh tính, quốc tịch và quyền xuất nhập cảnh hợp pháp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng hộ chiếu Việt Nam có đến ba loại: hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao, mỗi loại mang ý nghĩa, quyền lợi và đối tượng sử dụng khác nhau.

Từ năm 2025, một số quy định mới trong Luật Xuất nhập cảnh và Nghị định hướng dẫn đã được cập nhật, ảnh hưởng trực tiếp đến việc cấp và sử dụng hộ chiếu.
Hãy cùng  Dịch Thuật Visa Khánh An tìm hiểu chi tiết cách phân biệt hộ chiếu, quyền lợi, màu sắc, đối tượng được cấp và quy trình xin cấp mới nhất

 2. Hộ chiếu là gì? Các loại hộ chiếu Việt Nam hiện nay

Theo Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14), hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân để ra nước ngoài hợp pháp.

Hiện nay, Việt Nam có 03 loại hộ chiếu đang được sử dụng:

3. Phân biệt hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao (Cập nhật 2025)

3.1. Hộ chiếu phổ thông (Ordinary Passport)

Đây là loại hộ chiếu phổ biến nhất, được cấp cho mọi công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có nhu cầu đi nước ngoài.
Cơ quan cấp: Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại công an tỉnh/thành phố.

Đặc điểm nhận biết:

• Bìa màu xanh lá cây đậm, có dòng chữ “PASSPORT – Socialist Republic of Vietnam”.

• Có thể làm trực tiếp hoặc online trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

• Dùng cho các mục đích du lịch, học tập, lao động, thăm thân, định cư…

Cập nhật 2025:
Từ 2025, hộ chiếu phổ thông Việt Nam có gắn chip điện tử (e-passport) giúp thuận tiện hơn khi qua cổng kiểm soát tự động (E-gate) và tăng bảo mật thông tin cá nhân.

3.2. Hộ chiếu công vụ (Service Passport)

Đây là loại hộ chiếu dành cho cán bộ, công chức Nhà nước, sĩ quan quân đội hoặc công an nhân dân được cử đi công tác nước ngoài theo nhiệm vụ chính thức.

Đặc điểm nhận biết:

• Bìa màu xanh lam (xanh dương đậm).

• Có dòng chữ “SERVICE PASSPORT”.

• Chỉ được sử dụng khi thực hiện công vụ, không dùng cho mục đích cá nhân.

• Người sở hữu hộ chiếu công vụ được hưởng một số ưu đãi miễn thị thực tại nhiều quốc gia có ký hiệp định song phương với Việt Nam.

Cơ quan cấp: Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được ủy quyền.
Cập nhật 2025:
Theo Thông tư mới của Bộ Ngoại giao, từ năm 2025, hồ sơ xin hộ chiếu công vụ được nộp điện tử qua hệ thống quản lý cán bộ nhà nước và phải có văn bản cử đi công tác kèm quyết định của cơ quan chủ quản.

3.3. Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport)

Đây là loại hộ chiếu cao cấp nhất, cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước và người đi cùng đoàn công tác ngoại giao chính thức.

Đặc điểm nhận biết:

• Bìa màu đỏ tía, nổi bật hơn hai loại còn lại.

• Có dòng chữ “DIPLOMATIC PASSPORT”.

• Người mang hộ chiếu ngoại giao được hưởng quyền ưu tiên và miễn trừ ngoại giao tại nước sở tại.

• Được miễn visa tại hơn 90 quốc gia và vùng lãnh thổ theo các hiệp định song phương mà Việt Nam đã ký kết.

Cơ quan cấp: Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Cập nhật 2025:
Từ năm 2025, Bộ Ngoại giao triển khai cấp song song bản điện tử và bản giấy cho hộ chiếu ngoại giao, đồng thời bổ sung dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh nhận diện) để tăng tính bảo mật khi qua cổng quốc tế.

4. So sánh chi tiết 3 loại hộ chiếu Việt Nam (2025)

---

5. Câu hỏi thường gặp về hộ chiếu Việt Nam năm 2025

5.1. Tôi có thể đổi hộ chiếu phổ thông sang hộ chiếu công vụ được không?

Không. Mỗi loại hộ chiếu được cấp theo đối tượng và mục đích cụ thể. Người dân chỉ được cấp hộ chiếu phổ thông, trừ khi là cán bộ, công chức được cử đi công vụ chính thức.

5.2. Có thể sở hữu cùng lúc hai loại hộ chiếu không?

Có thể — nhưng chỉ trong trường hợp đặc biệt. Ví dụ: cán bộ ngoại giao vừa có hộ chiếu công vụ, vừa có hộ chiếu phổ thông để đi cá nhân. Tuy nhiên, hai hộ chiếu này không được sử dụng cùng lúc trong cùng mục đích chuyến đi.

5.3. Hộ chiếu phổ thông gắn chip khác gì so với hộ chiếu giấy thông thường?

Hộ chiếu gắn chip điện tử (e-passport) chứa thông tin sinh trắc học, giúp thủ tục nhập cảnh nhanh hơn, giảm rủi ro làm giả và được nhiều nước chấp nhận qua cổng tự động (E-gate).

5.4. Tôi muốn dịch hộ chiếu để xin visa nước ngoài thì làm thế nào?

Hộ chiếu là giấy tờ pháp lý, bắt buộc phải được dịch thuật công chứng đúng chuẩn khi nộp hồ sơ visa. Bạn nên chọn đơn vị uy tín như Khánh An Dịch Thuật & Visa, nơi chuyên xử lý dịch hộ chiếu, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói — nhanh chóng, chính xác và không phát sinh chi phí.

6. Kết luận – Chọn đúng loại hộ chiếu, đi đúng hành trình

Việc phân biệt hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao không chỉ giúp bạn tránh nhầm lẫn khi làm thủ tục, mà còn hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm khi xuất nhập cảnh.

Từ năm 2025, Việt Nam chính thức đồng bộ hóa hệ thống hộ chiếu điện tử, nâng cấp quy trình quản lý và tích hợp dữ liệu sinh trắc học. Dù bạn là công dân, cán bộ hay nhà ngoại giao, việc nắm rõ quy định mới sẽ giúp hành trình ra nước ngoài của bạn thuận lợi, nhanh chóng và an toàn hơn.

👉 Khánh An Dịch Thuật & Visa tự hào là đơn vị hỗ trợ dịch vụ hộ chiếu – visa – dịch thuật uy tín hàng đầu ĐBSCL, chuyên:

• Dịch thuật hộ chiếu, hồ sơ lao động, hồ sơ du học, visa nước ngoài

• Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói

• Tư vấn miễn phí & xử lý nhanh chỉ trong 1–3 ngày

📞 Liên hệ ngay Khánh An để được hỗ trợ hồ sơ visa và dịch thuật nhanh nhất

CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT – VISA KHÁNH AN 📌: 1/9 Mậu Thân, P .Ninh Kiều, TP Cần Thơ 📞 : 02923 734 995 📧  : dichthuatkhanhan@gmail.com 🌐 : dichthuatkhanhan.com Zalo : 0842 224 254  Facebook: Dịch thuật – Visa Khánh An