Cập nhật quy định mới về miễn giấy phép lao động và ảnh hưởng tới lao động nước ngoài cuối năm 2025

Cuối năm 2025, Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP — quy định mới về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, trong đó có những sửa đổi quan trọng liên quan đến giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (thường được gọi tắt là “miễn giấy phép lao động”). Bài viết này giải thích nội dung chính của thay đổi, ai được (vẫn) miễn, thủ tục cần lưu ý và ảnh hưởng thực tế tới doanh nghiệp & lao động nước ngoài.

I. Nghị định 219/2025 — điều gì thay đổi so với trước đây?

• Nghị định 219/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 07/08/2025) thay thế/sửa đổi một số điểm lớn của các văn bản trước đó (như Nghị định 152/2020 và Nghị định 70/2023), trong đó quy định rõ hơn phạm vi, thủ tục cấp giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

• Nghị định này bổ sung yêu cầu về văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài phải được nộp kèm hồ sơ đề nghị cấp phép; đồng thời ấn định thẩm quyền giải quyết rõ ràng cho UBND cấp tỉnh, rút ngắn/ chuẩn hóa thời hạn xử lý hồ sơ.

II. Ai được miễn giấy phép lao động theo quy định hiện hành?

• Các nhóm đối tượng được miễn (ví dụ: nhà đầu tư, giám đốc điều hành, giảng viên quốc tế, chuyên gia, người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam, tổ chức quốc tế, v.v.) tiếp tục được liệt kê chi tiết theo quy định; theo Nghị định trước và các hướng dẫn xây dựng, tổng hợp các trường hợp miễn lên tới khoảng 20 nhóm đối tượng phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp. Tuy nhiên Nghị định 219/2025 đã làm rõ thêm điều kiện và thủ tục cấp giấy xác nhận cho các trường hợp này.

Lưu ý quan trọng: “Miễn” ở đây thường hiểu là không phải cấp Giấy phép lao động nhưng vẫn cần có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp — tức: không phải không làm thủ tục gì cả. Nghị định 219/2025 quy định trình tự, hồ sơ cấp/gia hạn/thu hồi loại giấy xác nhận này.

III. Thủ tục và hồ sơ cần lưu ý cuối năm 2025

• Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải có: văn bản báo cáo, hợp đồng lao động/hợp đồng dịch vụ hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ công tác/giảng dạy, giấy tờ cá nhân của người nước ngoài, và các tài liệu khác theo mẫu quy định. Nghị định nêu cụ thể mẫu và thời hạn xử lý hồ sơ.

• Nghị định 219/2025 quy định rõ thời hạn xử lý (ví dụ trong một số điều là 10 ngày làm việc để xem xét nhu cầu) và yêu cầu trả lời bằng văn bản nếu không chấp thuận. Điều này giúp doanh nghiệp có căn cứ pháp lý chặt chẽ hơn khi tuyển dụng hoặc đưa chuyên gia vào làm việc.

IV. Ảnh hưởng thực tế tới lao động nước ngoài và doanh nghiệp

Với doanh nghiệp

• Chi phí & thời gian tuân thủ tăng nhẹ: mặc dù nhiều trường hợp vẫn “miễn giấy phép”, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ báo cáo nhu cầu và thủ tục xin giấy xác nhận — nghĩa là vẫn có công đoạn hành chính cần thực hiện sớm.

• Giảm rủi ro pháp lý: việc quy định rõ mẫu hồ sơ, thẩm quyền và thời hạn trả lời giúp doanh nghiệp có căn cứ minh bạch nếu bị thanh tra/kiểm tra.

Với lao động nước ngoài

• Không còn “miễn là không phải làm gì” — người lao động vẫn cần tham gia cung cấp giấy tờ để cơ quan cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Điều này có nghĩa là người lao động phải chủ động chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa hồ sơ cá nhân (hộ chiếu, hợp đồng, giấy tờ liên quan).

• Tính ổn định công việc tốt hơn: quy trình minh bạch giúp người lao động nắm rõ thời hạn; trường hợp hồ sơ được chấp thuận, họ có cơ sở pháp lý rõ ràng để xin visa/giấy tờ lưu trú phù hợp.

V. Rủi ro phổ biến và cách phòng tránh

• Hiểu nhầm “miễn” = không thủ tục → hậu quả: lao động làm việc không có giấy xác nhận, doanh nghiệp bị xử phạt. Giải pháp: luôn xin giấy xác nhận theo mẫu; lưu trữ hồ sơ.

• Hồ sơ không đầy đủ, chậm nộp → dẫn tới từ chối hoặc trì hoãn. Giải pháp: chuẩn bị checklist hồ sơ theo mẫu Nghị định 219/2025 trước khi tuyển.

• Thay đổi quy định địa phương (thẩm quyền UBND tỉnh) → doanh nghiệp nhiều chi nhánh cần đồng bộ hồ sơ theo nơi người lao động làm việc. Giải pháp: tham vấn luật sư/đơn vị nhân sự để áp dụng đúng theo địa bàn.

VI. Lời khuyên hành động — checklist nhanh cho cuối năm 2025

1. Rà soát danh sách nhân sự nước ngoài: xác định ai thuộc diện miễn, ai cần giấy phép lao động.

2. Chuẩn bị hồ sơ báo cáo nhu cầu của doanh nghiệp theo mẫu (đi kèm hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận).

3. Nộp hồ sơ sớm cho UBND cấp tỉnh nơi người lao động làm việc; lưu bản sao biên nhận.

4. Kiểm tra thời hạn và điều kiện gia hạn (nếu người lao động làm việc dài hạn).

5. Tư vấn chuyên môn: nếu doanh nghiệp chưa quen thủ tục, hãy thuê dịch vụ pháp lý/nhân sự chuyên về lao động nước ngoài.

VII. Vai trò của dịch vụ dịch thuật & hợp pháp hóa (gợi ý cho doanh nghiệp)

Vì hồ sơ thường gồm hợp đồng, bằng cấp, giấy tờ cá nhân bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần bản dịch công chứng/hợp pháp hóa để nộp kèm hồ sơ. Dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp sẽ:

• Đảm bảo dịch chính xác thuật ngữ pháp lý (giảm rủi ro biện giải hồ sơ bị trả về).

• Hỗ trợ công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự nếu Nghị định yêu cầu tài liệu đã được xác thực.
  Nếu bạn cần dịch thuật hồ sơ xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, Dịch Thuật Visa Khánh An có thể hỗ trợ dịch công chứng + tư vấn hồ sơ theo mẫu Nghị định 219/2025. (Gợi ý CTA: liên hệ để được checklist hồ sơ miễn phí.)

VIII.Kết luận

• Nghị định 219/2025 (07/08/2025) là văn bản quan trọng cập nhật quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam, làm rõ thủ tục giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (tức là “miễn giấy phép lao động” nhưng vẫn phải có giấy xác nhận và thủ tục).

• Cuối năm 2025, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần chủ động chuẩn bị hồ sơ, nắm rõ mẫu biểu và thời hạn xử lý để tránh rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật.