ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH ONLINE QUA MẠNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ NĂM 2023

Có hiệu lực từ ngày 1/7/2023, Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp đã bổ sung phương thức đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin đối với đăng ký hộ kinh doanh online bên cạnh việc đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Huyện. Bài viết dưới đây sẽ cho bạn đọc góc nhìn chi tiết về thủ tục này.

Khái niệm Hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh là một khái niệm được quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ”. Trong định nghĩa này, “hộ kinh doanh” là một đơn vị kinh doanh nhỏ, không phải là một công ty hoặc doanh nghiệp lớn.

Nó thường bao gồm một cá nhân hoặc một nhóm các thành viên trong một gia đình muốn tham gia vào hoạt động kinh doanh nhằm tạo thu nhập cho họ và gia đình.

Bên cạnh đó, nếu hộ kinh doanh gặp khó khăn hoặc có nợ, tài sản cá nhân của các thành viên trong hộ gia đình có thể được sử dụng để thanh toán các khoản nợ hoặc khắc phục tình hình tài chính.

Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Để đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cần tuân thủ các điều kiện sau:

• Ngành, nghề không bị cấm đầu tư kinh doanh: Để đăng ký hộ kinh doanh, ngành hoặc nghề mà hộ kinh doanh dự định hoạt động không được nằm trong danh sách ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Đặt tên hộ kinh doanh đúng quy định: Tên của hộ kinh doanh phải tuân theo quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tên này gồm hai thành tố gồm “Hộ kinh doanh” và “Tên riêng của hộ kinh doanh”. Tên riêng phải viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt hoặc các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu. Đồng thời, tên riêng này không được vi phạm các giới hạn về từ ngữ, ký hiệu, và không được sử dụng các từ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Ngoài ra, không được sử dụng các cụm từ như “công ty” hoặc “doanh nghiệp” để đặt tên cho hộ kinh doanh, và tên riêng không được trùng với tên riêng của các hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
• Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ: Hộ kinh doanh cần cung cấp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ và đúng quy định theo các yêu cầu của cơ quan chức năng, sẽ được hướng dẫn chi tiết dưới đây.
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh phải nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online

Tương tự với nộp hồ sơ trực tiếp, thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh online bao gồm các thành phần dựa trên các quy định tại khoản 2 Điều 87 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nhưng dưới định dạng văn bản điện tử:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình

Toàn bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm các giấy tờ và nội dung tương ứng, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Văn bản điện tử theo Điều 5g Thông tư số 02/2023/TT-BKHsĐT phải đáp ứng các yêu cầu về định dạng như “.doc,” “.docx,” hoặc “.pdf,” và phải được chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh xác thực.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online theo quy định tại Điều 5e Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT bao gồm các bước sau:

• Bước 1. Truy cập hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh: Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh sẽ truy cập hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2. Tải văn bản điện tử và kê khai thông tin: Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ cung cấp hồ sơ bao gồm các thành phần đã đề cập tại nội dung trên.
• Bước 3. Sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ: Sau khi cung cấp thông tin và tải các văn bản điện tử, người nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Điều này đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của hồ sơ trước khi gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bước 4. Nhận giấy biên nhận và kết quả giải quyết thủ tục:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử. Sau khi xem xét và xác nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ trả lại người nộp hồ sơ một giấy biên nhận để chứng minh việc tiếp nhận hồ sơ và thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Ưu và nhược điểm đăng ký hộ kinh doanh online

Ưu Điểm:

• Tiết kiệm thời gian và công cức: Quy trình đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Người kinh doanh có thể thực hiện thủ tục mà không cần di chuyển đến văn phòng cơ quan đăng ký.
• Thuận tiện: Không cần phải xếp hàng hoặc mất thời gian di chuyển đến cơ quan đăng ký. Người kinh doanh có thể thực hiện thủ tục đăng ký bất cứ lúc nào, ngay cả ngoài giờ làm việc thông thường.
• Giảm rủi ro dữ liệu: Hệ thống thông tin điện tử giúp giảm rủi ro mất hồ sơ và thông tin quan trọng. Các văn bản điện tử có thể được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập.
• Tính minh bạch: Quá trình đăng ký trực tuyến làm tăng sự minh bạch, người kinh doanh có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ của họ một cách dễ dàng thông qua hệ thống.

Nhược Điểm:

• Trình độ công nghệ: Người kinh doanh cần phải có trình độ sử dụng máy tính và internet để thực hiện đăng ký trực tuyến. Điều này có thể tạo khó khăn đối với những người không quen với công nghệ.
• Vấn đề bảo mật: Để đảm bảo tính bảo mật, việc sử dụng chữ ký số là cần thiết. Tuy nhiên, người kinh doanh cần phải hiểu cách sử dụng chữ ký số một cách đúng đắn để tránh rủi ro bảo mật thông tin.
• Không thể trao đổi thông tin trực tiếp: Quá trình đăng ký trực tuyến loại bỏ khả năng giao tiếp trực tiếp với cơ quan đăng ký, điều này có thể làm mất đi sự tương tác và sự hiểu biết về quy trình.

Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử, liên hệ với chúng tôi.