English
Khi chuẩn bị hồ sơ du học, làm việc quốc tế, định cư hoặc thủ tục hành chính, bạn thường phải dịch thuật bằng đại học, bảng điểm, giấy khai sinh sang tiếng nước ngoài (Anh, Hàn, Nhật, Trung, Đức…). Vậy dịch thuật có cần công chứng không? Câu trả lời là CÓ – trong hầu hết trường hợp, tùy theo mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Bài viết này giải đáp chi tiết theo quy định pháp luật Việt Nam 2025 và kinh nghiệm thực tế.
Bài viết sau đây của Dịch Thuật Khánh An (đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm) sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp lý 2025 và hướng dẫn chi tiết cách dịch công chứng đúng chuẩn.
- 1. Dịch thuật công chứng là gì? Tại sao bắt buộc?
- 2. Dịch thuật bằng đại học, bảng điểm, giấy khai sinh có cần công chứng không?
- 3. Quy trình dịch thuật công chứng chuẩn 2025
- 4. Các trường hợp thực tế – kinh nghiệm từ Khánh An
- 5. Dịch vụ dịch thuật công chứng tại Dịch Thuật Khánh An
- 6. Câu hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. Dịch thuật công chứng là gì? Tại sao bắt buộc?
Dịch thuật công chứng là bản dịch được dịch giả ký tên và được xác nhận tại Phòng Tư pháp quận/huyện hoặc Văn phòng Công chứng nhà nước/tư nhân, đảm bảo:
- Nội dung dịch chính xác 100% so với bản gốc.
- Có giá trị pháp lý trước cơ quan nhà nước Việt Nam và quốc tế.
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP (sửa đổi 2020): Bản dịch công chứng là bắt buộc khi nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền (Đại sứ quán, trường học, cơ quan nhập cư…).
2. Dịch thuật bằng đại học, bảng điểm, giấy khai sinh có cần công chứng không?
Hầu hết hồ sơ bằng cấp, học bạ, giấy tờ nhân thân đều cần công chứng để được chấp nhận tại cơ quan nước ngoài.
| Tài Liệu | Có Cần Công Chứng Không? | Lý Do & Cơ Quan Yêu Cầu |
|---|---|---|
| Bằng đại học | CÓ – BẮT BUỘC | Đại sứ quán (visa du học/làm việc), trường quốc tế, cơ quan lao động yêu cầu bản dịch công chứng + hợp pháp hóa lãnh sự. |
| Bảng điểm | CÓ – BẮT BUỘC | Trường đại học nước ngoài (Mỹ, Úc, Hàn, Nhật) chỉ chấp nhận bản dịch công chứng để xét học bổng, chuyển đổi tín chỉ. |
| Giấy khai sinh | CÓ – BẮT BUỘC | Dùng cho visa định cư, kết hôn quốc tế, nhập quốc tịch → cần công chứng + hợp pháp hóa lãnh sự. |
Ngoại lệ hiếm hoi: Một số trường tư thục nhỏ hoặc công ty tư nhân chấp nhận bản dịch thường (không công chứng), nhưng không có giá trị pháp lý và dễ bị từ chối khi bổ sung hồ sơ.
3. Quy trình dịch thuật công chứng chuẩn 2025
Bước 1: Nộp bản gốc hoặc bản sao công chứng tài liệu tại đơn vị dịch thuật. Bước 2: Dịch giả dịch → kiểm tra → chứng nhận chữ ký tại Phòng Tư pháp/Văn phòng Công chứng. Bước 3: Nhận bản dịch công chứng (có đóng dấu, chữ ký công chứng viên). Bước 4 (nếu cần): Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ để dùng ở nước ngoài.
Thời gian: 1-3 ngày (Khánh An hoàn tất trong 24h). Chi phí: 40.000 – 100.000 VNĐ/trang (tùy ngôn ngữ, số lượng).
4. Các trường hợp thực tế – kinh nghiệm từ Khánh An
| Mục Đích | Tài Liệu | Yêu Cầu | Kết Quả Khi Thiếu Công Chứng |
|---|---|---|---|
| Du học Mỹ (visa F-1) | Bằng + bảng điểm | Công chứng + Apostille | Bị từ chối hồ sơ tại Đại sứ quán |
| Du học Hàn (visa D2) | Bằng + giấy khai sinh | Công chứng + hợp pháp hóa | Trường từ chối xét học bổng |
| Làm việc Nhật (visa SSW) | Bằng + bảng điểm | Công chứng tiếng Nhật | Công ty Nhật không nhận hồ sơ |
| Kết hôn quốc tế | Giấy khai sinh | Công chứng + hợp pháp hóa | UBND từ chối đăng ký kết hôn |
Thống kê 2025: 85% hồ sơ du học/làm việc bị trả lại do thiếu công chứng hoặc dịch sai (theo khảo sát nội bộ Khánh An).
5. Dịch vụ dịch thuật công chứng tại Dịch Thuật Khánh An
Khánh An – Đối tác tin cậy của hơn 10.000 khách hàng du học, định cư, lao động quốc tế:
| Dịch Vụ | Chi Tiết |
|---|---|
| Dịch công chứng | Anh, Hàn, Nhật, Trung, Đức – chính xác 100% |
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ – hoàn tất trong 3-5 ngày |
| Tư vấn miễn phí | Xác định loại công chứng cần thiết theo quốc gia |
| Giao nhận tận nơi | Cần Thơ, TP.HCM, Hà Nội – miễn phí nội thành |
6. Câu hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Dịch thuật online có công chứng được không?
→ Có, nếu đơn vị dịch thuật được ủy quyền và bạn gửi bản scan rõ ràng.
❓ Bản dịch có cần dấu Bộ Ngoại giao không?
→ Có, nếu dùng tại nước ngoài (hợp pháp hóa lãnh sự).
❓ Có thể tự dịch và mang đi công chứng không?
→ Không, chỉ dịch giả được cấp phép mới được ký xác nhận tại cơ quan công chứng.
| CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT – VISA KHÁNH AN
📌: 1/9 Mậu Thân, P .Ninh Kiều, TP Cần Thơ 📞 : 02923 734 995 📧 : dichthuatkhanhan@gmail.com Zalo : 0842 224 254 Facebook: Dịch thuật – Visa Khánh An |