English
Trong thời đại hội nhập, việc các cặp đôi đăng ký kết hôn ở nước ngoài và sau đó quay về Việt Nam để sinh sống lâu dài ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng để được pháp luật Việt Nam công nhận, giấy đăng ký kết hôn từ nước ngoài cần phải trải qua quá trình hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn. Đây là thủ tục bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ của mối quan hệ hôn nhân theo quy định pháp luật Việt Nam.
Vậy hợp pháp hóa là gì? Tại sao cần hợp pháp hóa giấy kết hôn và thủ tục cần thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Hợp Pháp Hóa Là Gì?
Theo Điều 2 của Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, hợp pháp hóa là quá trình cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận chữ ký, con dấu và chức danh của người ký trên giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp. Việc này nhằm mục đích để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng hợp pháp trong lãnh thổ Việt Nam.
Nói một cách đơn giản, hợp pháp hóa là bước xác minh tính xác thực của các giấy tờ mang yếu tố nước ngoài trước khi sử dụng tại Việt Nam cho các thủ tục như: ghi chú kết hôn, làm hộ khẩu, khai sinh cho con, ly hôn, mua bán tài sản, xin visa, bảo lãnh, v.v.
Vì Sao Cần Hợp Pháp Hóa Giấy Đăng Ký Kết Hôn?
Nếu bạn và vợ/chồng đã đăng ký kết hôn ở nước ngoài và có kế hoạch về Việt Nam sinh sống, thì việc hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn là bắt buộc để:
-
Thực hiện ghi chú kết hôn tại Việt Nam: Đây là thủ tục để công nhận hợp pháp mối quan hệ hôn nhân đã đăng ký ở nước ngoài theo quy định pháp luật Việt Nam.
-
Sử dụng giấy kết hôn trong các thủ tục hành chính: Bao gồm khai sinh cho con, làm thủ tục cư trú, nhập hộ khẩu, xin visa, bảo lãnh định cư hoặc thực hiện thủ tục ly hôn tại Việt Nam.
-
Tránh rắc rối pháp lý: Nếu không hợp pháp hóa, giấy đăng ký kết hôn nước ngoài sẽ không được công nhận, kéo theo nhiều hệ lụy phức tạp trong đời sống pháp lý và dân sự tại Việt Nam.
Hậu Quả Khi Không Hợp Pháp Hóa Giấy Kết Hôn
Nhiều người lầm tưởng giấy tờ kết hôn hợp lệ tại nước ngoài là đủ điều kiện sử dụng tại Việt Nam. Tuy nhiên, do Việt Nam không tham gia Công ước La Hay 1961, nên giấy tờ nước ngoài không có giá trị tự động, mà phải hợp pháp hóa theo quy trình riêng.
Nếu không hợp pháp hóa:
-
Giấy đăng ký kết hôn sẽ không được công nhận.
-
Không thể làm thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam.
-
Không đủ điều kiện để khai sinh cho con tại Việt Nam với thông tin cha mẹ hợp pháp.
-
Gặp khó khăn trong thủ tục ly hôn, chia tài sản, bảo lãnh hoặc các vấn đề pháp lý khác.
Quy Trình Hợp Pháp Hóa Giấy Đăng Ký Kết Hôn Nước Ngoài
Để hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn, người dân cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xác nhận giấy kết hôn tại quốc gia đã đăng ký
Tại nước bạn đã đăng ký kết hôn:
-
Liên hệ cơ quan cấp giấy kết hôn (thường là phòng hộ tịch, sở tư pháp, hoặc cơ quan tương đương).
-
Xin xác nhận giấy tờ tại Bộ Ngoại giao của quốc gia đó.
-
Sau khi xác nhận, mang giấy tờ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó để hợp pháp hóa (gọi là chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự ngược).
Lưu ý: Một số quốc gia có yêu cầu riêng cho việc hợp pháp hóa giấy tờ, bạn cần tìm hiểu trước hoặc nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ.
Bước 2: Dịch và công chứng giấy tờ tại Việt Nam
Sau khi hợp pháp hóa giấy tờ tại nước ngoài, bạn cần:
-
Dịch giấy kết hôn sang tiếng Việt tại công ty dịch thuật được cấp phép.
-
Công chứng bản dịch tại phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp quận/huyện.
Bước 3: Nộp hồ sơ ghi chú kết hôn tại Việt Nam
Hồ sơ gồm:
-
Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu.
-
Bản gốc và bản sao giấy đăng ký kết hôn đã hợp pháp hóa.
-
Bản dịch tiếng Việt công chứng.
-
Giấy tờ tùy thân của người Việt Nam (CMND, CCCD hoặc hộ chiếu).
Nộp hồ sơ tại: UBND cấp xã/phường nơi cư trú của công dân Việt Nam.
Sau khi được chấp nhận, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận ghi chú kết hôn, hợp thức hóa mối quan hệ vợ chồng tại Việt Nam.
Trường Hợp Không Thể Hợp Pháp Hóa Trực Tiếp Ở Nước Ngoài?
Nếu bạn đã về Việt Nam mà chưa kịp hợp pháp hóa tại nước ngoài, có thể:
-
Gửi hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia cấp giấy kết hôn, kèm theo các giấy tờ như:
-
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Bản chính và bản sao giấy kết hôn.
-
Bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh nếu giấy không dùng ngôn ngữ này.
-
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.
-
Sau khi được hợp pháp hóa, bạn tiếp tục làm thủ tục dịch thuật, công chứng và ghi chú kết hôn như hướng dẫn ở trên.
Một Số Lưu Ý Khi Hợp Pháp Hóa Giấy Kết Hôn
-
Chỉ giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp mới được chấp nhận hợp pháp hóa.
-
Giấy không được hợp pháp hóa sẽ không có giá trị sử dụng tại Việt Nam.
-
Việt Nam không chấp nhận chứng nhận theo Apostille, do đó phải thực hiện đúng quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Thời gian xử lý tùy từng quốc gia và từng cơ quan đại diện ngoại giao.
Kết Luận
Việc hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn không chỉ là một thủ tục pháp lý đơn thuần, mà còn là bước khẳng định mối quan hệ hôn nhân hợp pháp tại Việt Nam. Nếu bạn và người bạn đời đã đăng ký kết hôn ở nước ngoài và có dự định về Việt Nam sinh sống, học tập hoặc làm việc lâu dài, đừng bỏ qua quy trình hợp pháp hóa này.
Hợp pháp hóa đúng cách giúp tránh rắc rối trong thủ tục hành chính, đảm bảo quyền lợi của vợ chồng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động liên quan đến nhân thân như: khai sinh cho con, đăng ký hộ khẩu, xin visa, thừa kế tài sản, bảo lãnh định cư,…
| CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT – VISA KHÁNH AN
📌: Số 1 hẻm 9 Mậu Thân, P .Ninh Kiều, TP Cần Thơ 📞 : 02923 734 995 📧 : dichthuatkhanhan@gmail.com Zalo : 0842 224 254 Facebook: Dịch thuật – Visa Khánh An |