HƯỚNG DẪN HỢP PHÁP HÓA GIẤY KHAI SINH, GIẤY KẾT HÔN ĐỂ SỬ DỤNG TẠI HÀN QUỐC (CẬP NHẬT 2025)

Trong những năm gần đây, nhu cầu sang Hàn Quốc để lao động, học tập, kết hôn, đoàn tụ gia đình, định cư, hoặc đăng ký khai sinh cho con ngày càng tăng. Một trong những thủ tục quan trọng nhất trước khi đem giấy tờ Việt Nam sang Hàn chính là hợp pháp hóa lãnh sự. Trong bài viết này Dịch Thuật Visa Khánh An sẽ hướng dẫn chi tiết – đầy đủ – chuẩn xác thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, giúp bạn hiểu đúng và làm đúng ngay từ đầu

1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Vì sao cần cho giấy khai sinh, giấy kết hôn?

1.1 Khái niệm hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên tài liệu do Việt Nam cấp để tài liệu đó có giá trị pháp lý ở nước ngoài, trong trường hợp này là Hàn Quốc.

Nói cách khác:
✔ Không hợp pháp hóa → Hàn Quốc không chấp nhận
✔ Hợp pháp hóa → Giấy tờ được công nhận hợp pháp để nộp hồ sơ tại Hàn

1.2 Vì sao cần hợp pháp hóa giấy khai sinh và giấy kết hôn khi dùng tại Hàn Quốc?

Hàn Quốc yêu cầu mọi giấy tờ Việt Nam (trừ trường hợp có hiệp ước miễn – hiện Việt Nam và Hàn Quốc Không miễn) phải được hợp pháp hóa trước khi sử dụng trong các thủ tục:

• Đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc

• Làm visa F-6 (visa vợ/chồng)

• Xin visa bảo lãnh cha mẹ sang Hàn

• Đăng ký khai sinh cho con tại Hàn Quốc

• Xin cư trú (F-2, F-5)

• Làm thủ tục trường học cho trẻ

• Làm hồ sơ nhập quốc tịch theo diện kết hôn

• Các thủ tục hành chính khác liên quan đến thân nhân

Không có hợp pháp hóa → 100% bị từ chối.

2. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam – Hàn Quốc

2.1 Tại Việt Nam

Bạn có thể làm tại:

(1) Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội)

Chịu trách nhiệm xác nhận giấy tờ có giá trị pháp lý.

(2) Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Tiếp nhận và cấp chứng nhận lãnh sự theo ủy quyền.

(3) Một số Sở Ngoại vụ tỉnh/thành

Được phép chứng nhận lãnh sự một số giấy tờ hộ tịch.

(4) Văn phòng công chứng

Dùng để công chứng bản dịch tiếng Hàn/Anh trước khi gửi Bộ Ngoại giao.

2.2 Tại Hàn Quốc

Sau khi hợp pháp hóa tại Việt Nam, giấy tờ phải được hợp pháp hóa thêm tại:

✔ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội

✔ Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh

Hai cơ quan này sẽ đóng dấu cuối cùng để công nhận giấy tờ hợp lệ tại Hàn Quốc.

3. Thủ tục hợp pháp hóa GIẤY KHAI SINH để sử dụng tại Hàn Quốc

Hãy cùng Dịch Thuật Visa Khánh An tìm hiểu chi tiết từng bước.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Bạn cần chuẩn bị:

• Giấy khai sinh bản gốc hoặc trích lục (có giá trị tương đương)

• Bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh

• Bản dịch được công chứng

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012)

• CCCD/Hộ chiếu của người yêu cầu

• Bản photo giấy khai sinh và bản dịch

💡 Lời khuyên của Khánh An:
Nên dịch sang tiếng Hàn, vì đa số cơ quan Hàn Quốc yêu cầu tiếng Hàn. Dịch tiếng Anh đôi khi không được chấp nhận.

Bước 2: Công chứng bản dịch

Đem bản dịch tiếng Hàn/Anh đến văn phòng công chứng:
→ Công chứng xác nhận bản dịch chính xác từ bản gốc.
(Đây là bước bắt buộc)

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam

Nộp hồ sơ tại:

• Cục Lãnh sự – Hà Nội

• Sở Ngoại vụ TP.HCM

Cơ quan sẽ kiểm tra:

• Con dấu của UBND cấp giấy khai sinh

• Chữ ký cán bộ hộ tịch

• Tính hợp lệ của bản dịch công chứng

Thời gian xử lý: 1–3 ngày làm việc.

Bước 4: Hợp pháp hóa tại Hàn Quốc

Mang hồ sơ đã chứng nhận lãnh sự đến:

• Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc

• Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. HCM

Thời gian: 1–5 ngày tùy thời điểm.

Bước 5: Sử dụng giấy khai sinh tại Hàn Quốc

Giấy khai sinh hợp pháp hóa có thể dùng để:

• Đăng ký khai sinh cho con

• Chứng minh quan hệ huyết thống

• Xin visa thăm thân

• Làm thủ tục nhập cư

• Hồ sơ trường học cho trẻ

• Bảo lãnh cha mẹ

4. Thủ tục hợp pháp hóa GIẤY KẾT HÔN để sử dụng tại Hàn Quốc

Giấy kết hôn là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi:

• Làm visa F-6

• Đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc

• Làm hồ sơ quốc tịch cho vợ/chồng

• Đoàn tụ gia đình

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Bạn cần:

• Giấy đăng ký kết hôn bản gốc hoặc trích lục

• Bản dịch tiếng Hàn/Anh

• Công chứng bản dịch

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

• CCCD/Hộ chiếu người nộp

• Bản photo giấy tờ

Bước 2: Công chứng bản dịch

Bản dịch phải được:

• Dịch bởi phiên dịch viên có chuyên môn

• Công chứng hợp pháp

• Bản dịch phải chính xác 100%, không sai tên, sai ngày sinh

Sai sót 1 chữ → hồ sơ bị từ chối.

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự (tại Việt Nam)

Nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ để xác nhận:

• Con dấu của UBND cấp giấy kết hôn

• Chữ ký cán bộ hộ tịch

• Bản dịch công chứng

Bước 4: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Hàn Quốc

Đem hồ sơ đã chứng nhận lãnh sự đến Lãnh sự quán Hàn Quốc để đóng dấu hợp pháp hóa.

Bước 5: Sử dụng tại Hàn Quốc

Giấy kết hôn hợp pháp hóa được sử dụng trong:

• Đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc

• Xin visa F-6

• Bảo lãnh vợ/chồng

• Các thủ tục nhập cư (F-2, F-5)

• Đăng ký gia đình tại Hàn (가족관계등록부)

5. Vì sao nên chọn Dịch Thuật Visa Khánh An hỗ trợ hợp pháp hóa?

Khánh An cung cấp dịch vụ:

• Dịch tiếng Hàn chuẩn 100%

• Công chứng nhanh trong ngày

• Làm việc trực tiếp với Bộ Ngoại giao

• Hợp pháp hóa nhanh: 1–3 ngày

• Tỷ lệ thành công gần như 100%

• Giao nhận hồ sơ toàn quốc

• Bảo mật tuyệt đối giấy tờ khách hàng

Chúng tôi cam kết:

• Không sai – Không chậm – Không tốn thêm phí

• Hồ sơ chuẩn từ A–Z

• Tư vấn miễn phí suốt quá trình

6. Kết luận

Hợp pháp hóa giấy khai sinh và giấy kết hôn để sử dụng tại Hàn Quốc tuy có nhiều bước nhưng hoàn toàn có thể làm nhanh và đúng nếu bạn hiểu quy trình.

Hãy cùng Dịch Thuật Visa Khánh An thực hiện thủ tục đúng chuẩn:

• Đúng giấy tờ

• Đúng quy trình

• Đúng pháp lý

• Nhanh – chính xác – tiết kiệm

CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT – VISA KHÁNH AN 📌: 1/9 Mậu Thân, P .Ninh Kiều, TP Cần Thơ 📞 : 02923 734 995 📧  : dichthuatkhanhan@gmail.com 🌐 : dichthuatkhanhan.com Zalo : 0842 224 254  Facebook: Dịch thuật – Visa Khánh An