Thủ tục đăng ký xe cho người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam 2024

Đăng ký xe cho người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam là một trong những thủ tục hành chính liên quan đến việc sở hữu và sử dụng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của người nước ngoài tại Việt Nam.

Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA mới nhất của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, đã có loạt thay đổi về thủ tục, cách thức đăng ký xe từ ngày 15/8/2023. Vậy đăng ký xe cho người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam như thế nào? Hãy cùng Dịch thuật – Visa Khánh An tìm hiểu nhé!

🔸Mục lục

Những giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký xe cho người nước ngoài tại Việt Nam
Cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký cho người nước ngoài tại Việt Nam
Các bước để thực hiện đăng ký xe cho người nước ngoài tại Việt Nam

Những giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký xe cho người nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ Điều 9, 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA, giấy tờ mà người nước ngoài cần chuẩn bị để làm thủ tục đăng ký xe bao gồm:

1.1. Giấy khai đăng ký xe

Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công (https://dichvucong.gov.vn/), chọn mục đăng ký xe phù hợp và có trách nhiệm kê khai đầy đủ các nội dung quy định trong giấy khai đăng ký xe, ký số hoặc ký, ghi rõ họ, tên.

Sau khi kê khai thành công, chủ xe nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, lịch hẹn giải quyết hồ sơ do cổng dịch vụ công thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc qua địa chỉ thư điện tử để làm thủ tục đăng ký xe; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký xe theo quy định

Trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ công thì chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

1.2. Giấy tờ của chủ xe

Nếu chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.

Nếu chủ xe là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam mà không thuộc trường hợp nêu trên: Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).

1.3. Giấy tờ của xe

– Chứng từ nguồn gốc xe

+ Đối với xe nhập khẩu:

Dữ liệu điện tử thông tin xe nhập khẩu được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan.
Đối với xe chưa có dữ liệu hải quan điện tử, xe nhập khẩu trước ngày 01/12/2020 thì chứng từ nguồn gốc là: Tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu hoặc giấy tạm nhập khẩu xe.

+ Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước:

Dữ liệu điện tử Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công.
Trường hợp chưa có dữ liệu điện tử Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng thì chứng từ nguồn gốc xe sản xuất, lắp ráp là Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ theo quy định (bản giấy).

+ Đối với xe bị tịch thu theo quy định của pháp luật:

Quyết định tịch thu phương tiện hoặc quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với xe bị tịch thu hoặc trích lục bản án nội dung tịch thu phương tiện (chung là quyết định tịch thu) là bản chính cấp cho từng xe, trong đó phải ghi đầy đủ đặc điểm cơ bản của xe: nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung, dung tích xi lanh; xe phải hoàn chỉnh, tổng thành máy, khung cùng thông số kỹ thuật.
Hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản tịch thu theo quy định của pháp luật.

– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ:

Dữ liệu hóa đơn điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Trường hợp xe chưa có dữ liệu hoá đơn điện tử thì phải có hóa đơn giấy hoặc hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật.
Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe.
Văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe của cá nhân phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác (đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác).
Đối với xe của cơ quan Công an thanh lý: Quyết định thanh lý xe của cấp có thẩm quyền và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản Nhà nước.
Đối với xe của cơ quan Quân đội thanh lý: Công văn xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự của Cục Xe – Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng và hóa đơn theo quy định.

– Chứng từ lệ phí trước bạ xe

Dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế.
Trường hợp xe chưa có dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử thì phải có giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định; đối với xe được miễn lệ phí trước bạ thì phải có thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan quản lý thuế, trong đó có thông tin miễn lệ phí trước bạ.

Thủ tục đăng ký xe cho người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam

Cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký cho người nước ngoài tại Việt Nam

Cơ quan đăng ký xe cho người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam được quy định tại như sau: Phòng Cảnh sát giao thông đăng ký các loại xe xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) và các loại xe có kết cấu tương tự xe mô tô (sau đây gọi chung là xe mô tô) của tổ chức, cá nhân nước ngoài, kể cả cơ quan lãnh sự tại địa phương.

Các bước để thực hiện đăng ký xe cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe và nộp các loại giấy tờ nêu trên

Bước 2: Cán bộ đăng ký xe kiểm tra xe, hồ sơ xe và cấp biển số

Trường hợp xe, hồ sơ xe không bảo đảm đúng quy định thì bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký xe tại phiếu hướng dẫn hồ sơ.

Bước 3: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số

Trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

Không quá 02 ngày làm việc, kể ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chủ xe sẽ được cấp chứng nhận đăng ký xe, trừ trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe phải thực hiện xác minh theo quy định.

Trên đây là những thông tin cần biết về thủ tục đăng ký xe cho người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam. Nếu có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, các bạn có thể liên hệ chúng tôi theo thông tin dưới đây.

Dịch thuật – Visa Khánh An cung cấp dịch vụ dịch thuật, xin visa, gia hạn visa, đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, làm các thủ tục kết hôn, ly hôn, xin giấy phép lao động và cùng nhiều dịch vụ mang yếu tố nước ngoài khác như hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự các loại giấy tờ.