English
Trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của nền kinh tế và môi trường kinh doanh đầy biến động, việc đảm bảo tính tuân thủ và đồng bộ trong các hoạt động pháp lý trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để duy trì một đội ngũ pháp chế nội bộ chuyên nghiệp. Trong trường hợp đó, dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài là một giải pháp hữu hiệu được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Trong bài viết này, Luật Tín Nguyễn Cần Thơ sẽ cùng bạn tìm hiểu dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài là gì và những lợi ích thiết thực mà nó mang lại cho doanh nghiệp.
Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài là gì?
Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài (Legal Outsourcing) là hình thức doanh nghiệp thuê bên thứ ba chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý để hỗ trợ hoạt động kinh doanh, bao gồm: tư vấn pháp lý, rà soát và soạn thảo hợp đồng, kiểm tra tính tuân thủ, giải quyết tranh chấp, v.v.
Khác với việc duy trì một bộ phận pháp chế nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần chi trả chi phí theo từng hợp đồng hoặc dịch vụ, mà vẫn được hưởng lợi từ những chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm, với đặc điểm về quy mô của doanh nghiệp Việt Nam thì phần lớn là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp mới thành lập nên cân nhắc ưu và nhược điểm của việc xây dựng phòng pháp chế nội bộ và phòng pháp chế bên ngoài để lựa chọn chính xác, đảm bảo tối ưu hoá lợi nhuận của doanh nghiệp trên cơ sở tuân thủ đúng, chính xác quy định pháp luật doanh nghiệp.
Lợi ích khi thuê dịch vụ pháp chế doanh nghiệp
Tiết kiệm chị phí
So với việc duy trì một phòng ban pháp chế với nhân sự toàn thời gian, thuê ngoài dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm bớt rõ rệt chi phí lương, bảo hiểm, đào tạo, cơ sở vật chất. Doanh nghiệp chỉ cần thanh toán dịch vụ khi có nhu cầu, linh hoạt và tiết kiệm.
Tiếp cận đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
Dịch vụ pháp chế thuê ngoài thường do các văn phòng luật, đơn vị tư vấn chuyên nghiệp cung cấp. Họ sở hữu đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý đã làm việc trong nhiều lĩnh vực: thương mại, lao động, sáp nhập doanh nghiệp, thuế, bảo hiểm… Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ nhận được tư vấn chính xác, nhanh chóng và bài bản.
Linh hoạt, tiện lợi theo nhu cầu
Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ theo từng vụ việc (soạn thảo hợp đồng, đàm phán, tranh chấp) hoặc đăng ký gói tư vấn tháng/quý/năm. Mức độ hỗ trợ linh hoạt, phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể nhận tư vấn 24/7 qua hotline hoặc email.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý
Việc không hiểu rõ quy định pháp luật hoặc vô tình vi phạm có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt, ảnh hưởng tới hình ảnh và thiệt hại tài chính.
Dịch vụ pháp chế ngoài giúp doanh nghiệp đánh giá rủi ro từng giao dịch, tư vấn tuân thủ đúng luật, dàn xếp tranh chấp trước khi đẩy đến kiện tụng.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lỗi
Khi đã được hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào chiến lược phát triển, bán hàng, marketing hoặc sản xuất.
Các dịch vụ pháp lý ngoài doanh nghiệp phổ biến
- Tư vấn, chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý giai đoạn thành lập như: thành lập công ty 100% vốn Việt Nam, thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, xin giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp ở giai đoạn thành lập).
- Tư vấn, hỗ trợ thực hiện các thủ tục doanh nghiệp mới thành lập cần đảm bảo.
- Tư vấn xây dựng và chuẩn hóa nội quy, quy chế doanh nghiệp, điều lệ công ty.
- Tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp.
- Tư vấn, làm thủ tục xin cấp các loại giấy phép phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Soạn thảo hợp đồng, rà soát thông tin hợp đồng các loại.
- hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý, kiểm soát, điều hành doanh nghiệp đúng pháp luật.
- Tư vấn, làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
- Tư vấn, hỗ trợ giải quyết tranh chấp.
Doanh nghiệp nào nên thuê dịch vụ pháp chế ngoài?
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): không đủ chi phí duy trì bộ phận pháp chế.
- Startup: cần hỗ trợ pháp lý từ khi bắt đầu đến khi kêu gọi đầu tư.
- Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô: càng lớn càng nhiều giao dịch pháp lý cần xử lý.
- Doanh nghiệp có hoạt động đa ngành nghề: cần đội ngũ chuyên sâu từng mảng.
Doanh nghiệp, công ty khởi nghiệp hoặc tổ chức có luật sư riêng hoặc bộ phận pháp chế nên sử dụng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài. Một luật sư hoặc bộ phận pháp chế không thể có đủ kiến thức, kinh nghiệm chuyên sâu trong mọi lĩnh vực để cung cấp ý kiến pháp lý để xử lý mọi vấn đề pháp lý phát sinh khi cần. Vì vậy dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài đủ điều kiện đáp ứng khi tư vấn về các vấn đề pháp chế nằm ngoài khả năng của luật sư hay bộ phận pháp chế của doanh nghiệp.
Kết luận
Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp tin chọn nhờ tính hiệu quả, linh hoạt và tiết kiệm. Thay vì tự mò mẫu, gặp sai lầm và chỉ đối phó khi rủi ro xảy ra, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phòng ngừa ngay từ đầu.
Nếu bạn đang cần tìm một đối tác cung cấp dịch vụ pháp chế doanh nghiệp chuyên nghiệp, linh hoạt và trọn gói, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.
Tìm hiểu thêm : Pháp chế doanh nghiệp là gì? Vai trò và tầm quan trọng trong hoạt động kinh doanh
| Luật Tín Nguyễn Cần Thơ – Tư Vấn & Dịch Vụ Pháp Lý 📌: 85 Mậu Thân, P Xuân Khánh, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ (Cạnh Chùa Bửu Trì, Cầu Rạch Ngỗng 1)📞 : 02923 734 995Zalo : 0842 224 254 Facebook: Luật Tín Nguyễn Cần Thơ – Tư Vấn & Dịch Vụ Pháp Lý |