Xin Giấy Phép Lao Động Tại Việt Nam: Khi Nào Người Nước Ngoài Cần Thực Hiện Thủ Tục?

Trong xu thế hội nhập toàn cầu, Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn của các nhà đầu tư và chuyên gia quốc tế. Theo đó, nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài cũng tăng mạnh tại các doanh nghiệp, tổ chức trong nước. Tuy nhiên, để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, việc xin giấy phép lao động tại Việt Nam là bước thủ tục bắt buộc đối với phần lớn trường hợp.

Bài viết dưới đây  Luật Tín Nguyễn Cần Thơ  sẽ cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ và chuẩn xác về các trường hợp cần xin giấy phép lao động tại Việt Nam, căn cứ pháp lý, quy định miễn trừ cũng như các hậu quả pháp lý khi không tuân thủ quy định.

1. Căn cứ pháp lý về việc xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Việc quản lý và cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam hiện nay được quy định chủ yếu tại các văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14);

• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ: Quy định chi tiết về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

• Nghị định số 12/2022/NĐ-CP: Quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người lao động nước ngoài.

2. Trường hợp người nước ngoài phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam khi tham gia làm việc dưới các hình thức sau:

• Ký kết hợp đồng lao động trực tiếp với doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.

• Di chuyển nội bộ doanh nghiệp trong phạm vi 11 ngành dịch vụ theo cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO.

• Thực hiện hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm… giữa đối tác nước ngoài và Việt Nam.

• Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, hoặc lao động kỹ thuật làm việc cho tổ chức, doanh nghiệp trong nước.

• Cung cấp dịch vụ theo hợp đồng ký kết với doanh nghiệp Việt Nam.

• Làm việc trong tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, tổ chức tôn giáo được cấp phép hoạt động tại Việt Nam.

Tóm lại: Hầu hết các trường hợp người nước ngoài làm việc thực tế tại Việt Nam trên 30 ngày đều phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại Việt Nam.

3. Trường hợp người nước ngoài được miễn giấy phép lao động (nhưng phải xác nhận)

Mặc dù phần lớn người nước ngoài phải xin giấy phép, nhưng vẫn có một số trường hợp được miễn giấy phép lao động, tuy nhiên vẫn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp phép với cơ quan chức năng.

Một số trường hợp miễn giấy phép lao động theo Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:

• Là thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu công ty TNHH, hoặc là thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần tại Việt Nam.

• Là trưởng văn phòng đại diện, trưởng dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

• Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề tại Việt Nam.

• Làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong năm.

• Là sinh viên, thực tập sinh nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo thỏa thuận hợp tác giữa nhà trường và doanh nghiệp Việt Nam.

⚠️ Lưu ý quan trọng: Dù thuộc diện miễn giấy phép lao động, người nước ngoài vẫn phải chuẩn bị hồ sơ và nộp văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

4. Hậu quả pháp lý khi không xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Việc không thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục xin giấy phép lao động tại Việt Nam sẽ khiến cả người lao động và đơn vị sử dụng lao động đối mặt với các chế tài xử phạt nghiêm khắc, cụ thể:

4.1. Đối với người lao động nước ngoài:

• Phạt tiền từ 15 – 25 triệu đồng nếu làm việc mà không có giấy phép hoặc không có xác nhận miễn giấy phép theo quy định.

• Có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định của pháp luật.

4.2. Đối với doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động:

• Phạt tiền từ 30 – 75 triệu đồng, tùy theo số lượng người lao động vi phạm.

• Buộc chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật.

• Ảnh hưởng đến uy tín, giấy phép kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp.

5. Lợi ích của việc thực hiện đúng thủ tục xin giấy phép lao động

Việc thực hiện đầy đủ và đúng quy định trong thủ tục xin giấy phép lao động tại Việt Nam mang lại nhiều lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp:

• Người lao động có thể yên tâm làm việc, được pháp luật bảo vệ và tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định.

• Doanh nghiệp được đảm bảo tính hợp pháp trong sử dụng lao động, tránh rủi ro pháp lý, bảo vệ uy tín trước cơ quan chức năng và đối tác.

• Tăng khả năng hợp tác quốc tế thông qua việc minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam.

6. Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động tại Việt Nam (Tóm tắt)

Dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài:

7. Kết luận: Hãy chủ động xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Xin giấy phép lao động tại Việt Nam là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài đúng pháp luật. Do đó, cả người lao động và doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định, chuẩn bị hồ sơ và tiến hành đúng thủ tục.

Việc tuân thủ các quy định về giấy phép lao động không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo tính minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh và tuyển dụng quốc tế.

Bạn cần hỗ trợ xin giấy phép lao động tại Việt Nam?

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép lao động tại Việt Nam, với cam kết:

✅ Tư vấn miễn phí, đúng luật
✅ Hồ sơ chuẩn, xử lý nhanh
✅ Không phát sinh chi phí
✅ Đại diện làm việc với cơ quan chức năng

Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ từ A đến Z cho mọi thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Luật Tín Nguyễn Cần Thơ – Tư Vấn & Dịch Vụ Pháp Lý 📌: 85 Mậu Thân, P Xuân Khánh, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ (Cạnh Chùa Bửu Trì, Cầu Rạch Ngỗng 1)📞 : 02923 734 995Zalo : 0842 224 254

Facebook: Luật Tín Nguyễn Cần Thơ – Tư Vấn & Dịch Vụ Pháp Lý