Danh sách 125 quốc gia chấp nhận tem Apostille của Việt Nam (Cập nhật Mới Nhất 2026)

Từ ngày 11/09/2026, Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của Công ước La Hay (Apostille). Sự kiện lịch sử này giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí khi sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài. Tuy nhiên, không phải tất cả 130 quốc gia thành viên đều chấp nhận tem Apostille của Việt Nam.

Vậy giấy tờ của bạn sắp mang ra nước ngoài thuộc diện được miễn giảm thủ tục hay vẫn phải Hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống? Cùng Dịch Thuật – Visa Khánh An tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Tem Apostille mang lại lợi ích gì từ ngày 11/09/2026?

Trước đây, để một tờ Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn hay Bằng đại học của Việt Nam có giá trị sử dụng ở nước ngoài, bạn phải trải qua quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự phức tạp (xin dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam, sau đó xin thêm dấu của Đại sứ quán nước sở tại).

Nhưng từ ngày 11/09/2026, nếu quốc gia bạn đến có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam, bạn chỉ cần xin 1 dấu chứng nhận duy nhất (Tem Apostille) từ cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Giấy tờ đó sẽ tự động có giá trị pháp lý tại 125 quốc gia thành viên.

2. Chi tiết danh sách 125 quốc gia chấp nhận tem Apostille của Việt Nam

Tính đến thời điểm hiện tại, Công ước Apostille có 130 bên ký kết (bao gồm cả Việt Nam). Sau khi trừ đi các trường hợp ngoại lệ và chưa có hiệu lực, hiện có 125 quốc gia và vùng lãnh thổ có quan hệ áp dụng tem Apostille với Việt Nam.

Dưới đây là danh sách các quốc gia tiêu biểu phân theo khu vực để bạn dễ dàng tra cứu:

• Châu Mỹ: Hoa Kỳ (Mỹ), Canada, Mexico, Argentina, Brazil, Chile, Colombia, Costa Rica, Uruguay, Venezuela…
• Châu Âu: Vương quốc Anh và Bắc Ireland, Pháp, Ý (Italy), Tây Ban Nha, Hà Lan, Thụy Sĩ, Bỉ, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Thụy Điển, Na Uy, Đan Mạch, Phần Lan, Ireland…
• Châu Á: Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Trung Quốc (chỉ áp dụng đối với đặc khu hành chính Hồng Kông và Ma Cao), Ấn Độ, Indonesia, Ả Rập Xê Út, Israel…
• Châu Úc (Châu Đại Dương): Úc (Australia), New Zealand, Fiji, Samoa…
• Châu Phi: Nam Phi, Ma-rốc, Mauritius, Seychelles, Liberia…

(Lưu ý: Đối với Đan Mạch, Công ước được áp dụng cho Quần đảo Faroe nhưng không áp dụng đối với vùng lãnh thổ Greenland).

3. LƯU Ý QUAN TRỌNG: Các quốc gia KHÔNG áp dụng tem Apostille với Việt Nam

Đây là sai lầm mà rất nhiều người mắc phải khi tự đi làm thủ tục. Mặc dù cùng nằm trong Công ước La Hay, nhưng không phải quốc gia nào cũng chấp nhận giấy tờ Apostille của Việt Nam.
Theo cập nhật mới nhất, bạn cần đặc biệt lưu ý các trường hợp sau:

3.1 . Đức, Áo và Cộng hòa Séc (Từ chối áp dụng)

Ba quốc gia này đã có tuyên bố chính thức phản đối việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille.
Hệ quả: Mọi giấy tờ sử dụng qua lại giữa Việt Nam và Đức, Áo, Cộng hòa Séc vẫn BẮT BUỘC phải thực hiện quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự / Chứng nhận lãnh sự truyền thống (xin đủ dấu của cả 2 nước).

3.2 Thái Lan (Chưa đến thời hạn hiệu lực)

Thái Lan đã gia nhập Công ước, nhưng phải đến ngày 28/02/2027 quy định này mới chính thức có hiệu lực.
Hệ quả: Từ nay cho đến trước ngày 28/02/2027, giấy tờ giữa Việt Nam và Thái Lan vẫn phải Hợp pháp hóa lãnh sự như bình thường.

3.2 Các quốc gia không nằm trong Công ước

Các nước như UAE (Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất), Malaysia, Đài Loan, Angola, Qatar… chưa tham gia Công ước Apostille. Bạn vẫn phải thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự 100%.

4. Hướng dẫn thủ tục xin cấp tem Apostille tại Việt Nam

Để giấy tờ được dán tem Apostille hợp lệ, bạn cần thực hiện theo các bước cơ bản sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Bản chính giấy tờ cần chứng nhận, bản sao y công chứng, bản dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ quốc gia đích (nếu có yêu cầu).
2. Khai báo trực tuyến: Điền tờ khai xin chứng nhận Apostille trên cổng thông tin của Cục Lãnh sự.
3. Nộp hồ sơ: Nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
4. Nhận kết quả: Nhận lại giấy tờ đã được dán tem/đóng dấu Apostille.

5. Dịch vụ xin tem Apostille / Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói

Quy trình pháp lý quốc tế đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Việc xác định nhầm quốc gia áp dụng Apostille hay quốc gia yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự (như trường hợp của Đức, Áo, Séc) có thể khiến hồ sơ du học, định cư, kết hôn hay kinh doanh của bạn bị trả về, gây thiệt hại nghiêm trọng về thời gian và tiền bạc.

Thay vì phải tự mình xếp hàng chờ đợi, dịch thuật công chứng và loay hoay với các biểu mẫu phức tạp, hãy để Dịch Thuật – Visa Khánh An giúp bạn giải quyết trọn gói:

• Tư vấn chính xác 100%: Xác định đúng thủ tục giấy tờ của bạn cần Apostille hay Hợp pháp hóa lãnh sự.
• Xử lý trọn gói (A-Z): Bao gồm dịch thuật, công chứng tư pháp, xin dấu Cục lãnh sự và Đại sứ quán (nếu cần).
• Tốc độ vượt trội: Có hỗ trợ xử lý hồ sơ khẩn, lấy nhanh theo yêu cầu.
• Giao nhận tận nơi: Hỗ trợ nhận và trả hồ sơ tại nhà/văn phòng trên toàn quốc.

Đừng để rào cản giấy tờ làm chậm kế hoạch của bạn. Liên hệ ngay qua số 0842 224 254 để chuyên viên của chúng tôi kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và báo giá miễn phí trong 5 phút!

Xem thêm: [Cập nhật địa chỉ xin chứng nhận Apostille và Hợp pháp hóa lãnh sự nhanh nhất tại Cần Thơ]